Quickflip Inventory

Datenschutzerklärung

Stand: 07.10.2026 · gilt für inventory-quickflip.de

1. Verantwortlicher

StoreGoods
Elisabethenstraße 53, 63225 Langen
E-Mail: Info@StoreGoods.de

2. Zweck der Anwendung

inventory-quickflip.de ist ein internes Werkzeug für Mitglieder der Quickflip-Community. Mitglieder erfassen darin ihren eigenen Wareneinkauf und -verkauf, sehen die Auswertung dazu und laden ihre Mitgliedschaftsrechnungen herunter. Die Nutzung ist nur mit einem Discord-Konto und aktiver Mitgliedschaft möglich.

3. Welche Daten verarbeitet werden

DatenHerkunft / ZweckRechtsgrundlage
Discord-ID, Anzeigename, Profilbild-Adresse, Rollen auf dem Quickflip-Server Anmeldung über Discord (OAuth) und Prüfung, ob eine aktive Mitgliedschaft besteht Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Selbst eingetragene Artikeldaten: Bezeichnung, Kategorie, Einkaufs- und Verkaufspreis, Versand-, Läufer- und Plattformkosten, Daten, Notizen, Käufername, Bestellnummern, Fotos Kernfunktion Inventarverwaltung; die Daten sind nur für das jeweilige Mitglied sichtbar Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Mitgliedschaftsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Zahlungsweg, Zahlungseingänge, Rechnungsnummern Verwaltung und Abrechnung der Mitgliedschaft; die Daten stammen aus der bestehenden Mitgliederverwaltung und der Buchhaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Vertrag, gesetzliche Aufbewahrung)
Freiwillig verknüpfte Konten: Lexoffice-API-Schlüssel, eBay-Zugriffsberechtigung (Token). Bei eBay zusätzlich die abgerufenen Verkaufsdaten: Bestellnummer, Artikelbezeichnung, Verkaufspreis, Gebühren, Name und Lieferadresse des Käufers Nur wenn das Mitglied den Dienst selbst verknüpft: Erstellen eigener Verkaufsrechnungen bzw. Übernehmen eigener eBay-Verkäufe ins Inventar Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die Verknüpfung)
Sitzungs-Cookie Hält die Anmeldung aufrecht. Technisch notwendig, keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Server-Protokolle des Webservers (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) Betrieb und Fehlersuche Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Warteliste

DatenHerkunft / ZweckRechtsgrundlage
Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer, Discord-Name, Anschrift, freiwillige Nachricht, Werbecode der werbenden Person Selbst eingetragen über das Formular unter /warteliste, um für eine Mitgliedschaft kontaktiert zu werden und die Aufnahme vorzubereiten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
IP-Adresse und Zeitpunkt der Eintragung Nachweis der Einwilligung und Schutz des Formulars vor automatisierten Masseneinträgen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Einwilligung kann jederzeit formlos per E-Mail widerrufen werden; der Eintrag wird dann gelöscht.

4. Verknüpfte Dienste und Empfänger

5. Zugangsdaten verknüpfter Konten

API-Schlüssel und Zugriffs-Token, die ein Mitglied hinterlegt, werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für die Funktion verwendet, für die sie hinterlegt wurden. Sie werden weder im Klartext angezeigt noch weitergegeben. Über Verbindungen → Trennen löscht das Mitglied sie jederzeit selbst; die Löschung erfolgt sofort und vollständig.

6. Speicherdauer

7. Rechte der Betroffenen

Es bestehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dafür genügt eine Nachricht an die oben genannte Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

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